Commis à l’administration

TITRE DU POSTE : Commis à l’administration

STATUT DU POSTE : Temps plein permanent

HEURES DE TRAVAIL : 37.5 heures/semaine

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Coordonnatrice de l’administration

DATE D’AFFICHAGE : 30 Avril 2026

DATE DE CLÔTURE : 8 Mai 2026

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 18 Mai 2026

SALAIRE : A discuter

À propos de La Maison

La Maison est un organisme féministe, géré par et pour les femmes francophones, qui vient en

aide aux femmes de 16 ans et plus ainsi qu’à leurs enfants ou personnes à charge victimes de

violence conjugale et familiale dans la région de Toronto.

Dans sa mission de justice sociale, elle lutte contre la violence faite aux femmes et offre divers

services aux femmes francophones qui en sont victimes. Les services directs, la prévention et la

sensibilisation au sein de la communauté constituent des éléments essentiels de son engagement.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la coordonnatrice de l’administration, la commis à l’administration travaille

en étroite collaboration avec l’équipe administrative et la direction générale. Elle assure un

ensemble de tâches opérationnelles et administratives contribuant au bon fonctionnement de

l’organisme.

Elle est responsable des réceptions des appels, au soutien administratif et à la communication

interne et externe.

.Responsabilités spécifiques

Réception, soutien administratif et communication

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, puis les diriger vers les personnes appropriées

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et se rendre à la poste pour récupérer le courrier.

• Effectuer des photocopies et la numérisation de documents

• Effectuer la saisie de données comptables – entrée des factures

• Soutenir la direction générale dans les tâches administratives et de secrétariat (rédaction, révision, mise en page, impression, reliure de documents, etc.)

• Participer à la mise à jour du site Web ainsi qu’à l’animation et au maintien des réseaux sociaux, en collaboration avec l’équipe de Happisoft.

• Coordonner, sur le plan logistique, les rencontres du conseil d’administration et des comités, incluant l’envoi de la documentation

• Effectuer l’inventaire et passer les commandes.

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

• Appuyer les membres de l’équipe selon les besoins

• Apporter un soutien à l’intervenante de l’appui transitoire

• Mettre à la disposition de l’équipe les outils technologiques et fournitures nécessaires au travail

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en bureautique

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative ou équivalent

• Connaissance du fonctionnement administratif d’un organisme à but non lucratif (atout)

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Maîtrise de la Suite Microsoft Office, des outils informatiques, d’Internet et du courriel

• Obtention d’une vérification des antécédents criminels et d’une vérification pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

.Compétences et qualités recherchées

• Adhésion aux valeurs féministes et à l’approche féministe

• Engagement envers la lutte contre la violence faite aux femmes

• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte collaboratif

• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles

• Grande capacité d’adaptation

• Intégrité, autonomie et discrétion

• Respect strict de la confidentialité

• Orientation vers les usagères

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

• Souci du détail

• Bonnes aptitudes techniques et fonctionnelles

• Capacité à informer et à communiquer efficacement

Veuillez acheminer votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement par courriel à

l’adresse info@lamaison-toronto.org

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour le poste. Toutefois, nous

communiquerons seulement avec celles dont la candidature aura été retenue

Ce poste est prioritairement destiné aux candidatures internes.